L'Alliance française de Pékin recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) - 北京法语联盟招聘启⽰示办公室助理

L'Alliance française de Pékin recrute dans le cadre d’une création de poste
北京法语联盟招聘启⽰示

UN(E) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
办公室助理

Rattachement direct à la Direction de l’Alliance française, sous l’autorité d’un responsable opérationnel.

Les missions de l’Assistant(e) polyvalent(e) sont les suivantes :
办公室助理⼯工作细节摘要：

- Organisation et logistique / 后勤组织与协调
- Liens entre les services et les trois sites de l’Alliance française de Pékin /保证三个校区与各个部门间的沟通与交接
- Relations avec les prestataires et les fournisseurs / 供应商选择与跟进
- Soutien organisationnel et logistique aux artistes / 组织协调举办⽂文化活动期间艺术家的迎接与后勤⼯工作（接送机、交通住宿安排等）
- Suivi des tournées culturelles en lien avec la responsable du service / 协助⽂文化活动负责⼈人安排并跟进⽂文化巡演
- Appui à la responsable culturelle de l’AF Pékin ／ 协助北京法盟⽂文化负责⼈人进⾏行相关⼯工作
- Commande et suivi des achats de billets de train, avion et des hébergements… / 统管所有交通与住宿的预订及跟进
- Constitution et suivi des plannings / 各类⼯工作表的建⽴立与跟进 - Suivi et mise à jour des bases de données / 数据库建⽴立与完善
- Suivi de fabrication, de diffusion et de planification des commandes des documents d’édition et de communication / 跟进各类宣传、印刷品的制作、规划及发放
- Suivi et gestion des stocks / 仓库管理 - Suivi et coordination de la maintenance et de l’entretien des locaux / 协调各校区设备、设施维修及检查
- Et toutes autres tâches de secrétariat / 其余和秘书相关的⼯工作

Qualités requises / 应聘条件

Formation bac + 2 minimum / ⼤大专以上学历
Maîtrise du français (l’anglais est un plus) / 熟练掌握法语（另会英语将优先考虑）
Ce poste implique de grandes responsabilités et un sens de l’organisation et une rigueur sans failles / 极强的责任感与组织能⼒力，⼯工作严谨⽆无疏漏 Facilités à travailler en équipe et sur plusieurs sites différents / 懂得团队协作并适应不同的办公地点
Sens et goût de l’initiative / 有判断⼒力及主动性 Capacité à « reporter » à son supérieur hiérarchique / 善于沟通并及时、实时、即时向直接领导汇报⼯工作
Motivation pour les missions de l’Alliance française indispensable / 必须认可法语联盟的机构职能与使命

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bonjour,moi c'est Ariane,je suis interessee par votre offre si elle est encore d'actualite veuillez me contacter par mon mail [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien],je maitrise le francais et le mandarin.

Merci de prendre contact directement avec l'employeur comme indiqué dans l'annonce

Merci c'est compris!