L’Alliance Française de Tianjin (AFT) a pour mission de promouvoir et diffuser la langue et la culture française, en liaison avec le réseau des AF de Chine, Campus France et l’Ambassade de France à Pékin et en partenariat avec l’Université Normale de Tianjin.
Responsable administratif, vous assurez, sous la responsabilité du directeur français de l’AF, les missions qui vous sont confiées dans le cadre de la gestion de l’AFT, en support de son organisation pédagogique et culturelle, en coordination avec l’ensemble des services.
Diplôme souhaité :
Master en gestion / administration
Volume horaire :
40 heures par semaine
Rémunération :
Selon l’expérience et les qualifications du candidat.
Après une période de trois mais d’essai, contrat local chinois FESCO assorti de toutes les assurance, y compris le fond logement.
Descriptif du poste :
Responsable administratif, vous assurez, sous la responsabilité du directeur français de l’AF, les missions qui vous sont confiées dans le cadre de la gestion de l’AFT, en support de son organisation pédagogique et culturelle, en coordination avec l’ensemble des services.
Les missions qui vous sont confiées :
1/COMPTABILITE (en coordination avec l’agent comptable de l’AFT)
Saisie et suivi des budgets quotidiens, mensuels et annuels
Saisie et tenue de la comptabilité générale et analytique
Fournir des données et indicateurs pour l’évaluation des objectifs.
2/GESTION
BUDGET (en coordination avec l’agent comptable de l’AFT) : réalisation des paies (professeurs et les personnels administratifs) / Provisions et amortissement du matériel / Saisie des factures / Fiscalité / Lien avec l’Université partenaire
GESTION : suivi des statistiques en lien avec la responsable accueil / Participation à l’amélioration des procédures administratives de l’AF.
CULTUREL et PEDAGOGIQUE : le cas échéant, participation à l’organisation pédagogique et culturelle de l’AF / Accueil, accompagnement, logistique
3/ADMINISTRATION
Lien entre la direction chinoise et française, participation au suivi de l’activité (rapport, compte-rendu…)
• Interprète de la direction pour les réunions et traduction de documents
Suivi des relations avec les partenaires administratifs de l’Alliance : Gouvernement provincial, Municipalité, Universités,...
• Gestion des locaux et suivi des achats, des inventaires.
- Suivi des projets de travaux et de leur exécution.
4/RESSOURCES HUMAINES
- suivi du recrutement des nouveaux employés (annonce, contrat, visa, etc...)
- suivi des procédures administratives
Compétences requisesTrès bon niveau de français (minimum B2) et d’anglais.
Diplôme supérieur en gestion / administration (licence minimum, master apprécié).
Connaissance du langage comptable, des logiciels de comptabilité et des outils informatiques (MS Office, Acces, Internet) .
Grande rigueur, sens des responsabilités, capacité d’organisation et d’anticipation.
Bon relationnel, diplomatie.
Autonomie et goût pour le travail en équipe.
• Sens de l’implication, grande disponibilité.
Souplesse et adaptation.
Discrétion.
Une expérience de travail dans un poste similaire serait bien évidemment un plus, la connaissance du milieu universitaire chinois et des AF également.
Date limite de candidature :
08/03/2015
Démarche à suivre pour présenter sa candidature :
Merci d’envoyer lettre de motivation et C.V (en français uniquement), copies des diplômes et éventuelles lettres de recommandation (en français ou en anglais ou en chinois) par courriel à M. Fabrice Plançon, directeur de l’AF de Tianjin :
[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]Date du début du contratPoste à pourvoir dès que possible, ouvert dès le 2 mars 2015.
