L’Alliance française de Chengdu recrute un(e) responsable culturel(le). Disponibilité immédiate

Partout dans le monde, les Alliances françaises sont des établissements culturels chargés de promouvoir la langue française et les cultures francophones. En Chine, le réseau des Alliances françaises s’est créé autour d’un modèle unique au monde, constitué de solides partenariats avec des universités chinoises. Les quinze Alliances françaises de Chine sont des établissements à but non lucratif largement autofinancés, qui forment un réseau innovant et dynamique. Elles garantissent ainsi à leurs 35 000 étudiants l’excellence de leur pédagogie et une offre culturelle de haut niveau avec près de 350 événements annuels.

Nom de l’organisme : Alliance française de Chengdu

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Lieu du poste: Chengdu (Chine)

Descriptif du poste:

Le (la) responsable culturel(le) travaille sous la responsabilité des directeurs de l’Alliance française, en relation étroite avec la délégation générale de la Fondation Alliance française à Pékin et encadre des stagiaires culturels. Il (elle) assiste les directeurs dans la direction du service culturel de l’Alliance française de Chengdu.

PILOTAGE GÉNÉRAL
•Définit la politique culturelle de l’AF et les calendriers de tournée avec  les directeurs.
•Etablit les budgets et les bilans des événements culturels.
•Tient à jour les statistiques, fait le reporting au directeur.
•Est force de proposition auprès des services pédagogique et médiathèque.
•Encadre les stagiaires culturels.

ORGANISATION DES EVENEMENTS
•Garantit la bonne organisation logistique des évènements : réservation des salles, des hôtels, des repas, des transports, etc.
•Garantit la bonne organisation technique des évènements conformément aux fiches techniques: matériels, installation, etc.
•Etablit les calendriers, rétro planning, fiches évènements, etc.
•Organise et participe à l’accueil des artistes.
•Etablit des fiches projets à présenter aux partenaires, aux autorités, ainsi que les rapports qu’ils demandent.

GESTION DES PARTENARIATS
•Gère et développe les partenariats culturels de l’AF, participe à la recherche de sponsors pour l’organisation des évènements et la communication.
•Suit le club des partenaires, établit et renouvelle les conventions.
•Développe et entretient les partenariats médias.

COMMUNICATION
•Met à jour tous les médias culturels de l’Alliance et diffuse les informations sur les évènements: site internet, réseaux sociaux…
•Est responsable de la mise à jour sur les sites partenaires.
•Réalise l’ensemble des supports de communication liés aux événements : affiches, arrière-plans, flyer, ticket...
•Diffuse la lettre d’informations et toutes informations sur les événements en interne et en externe : email, courrier, téléphone…
•Supervise les prises de vue, enregistrements et autres supports en vue des bilans.

Profil demandé

-Diplôme et/ou expérience dans l’organisation d’évènements, la communication, le management culturel, les relations publiques…
-Très bonne capacité de communication, de négociation, aisance relationnelle et excellente présentation.
-Réactivité et gestion des priorités.
-Grand sens de l’organisation, rigueur et  capacité d’adaptation.
-Bonne aptitude au travail dans une équipe biculturelle, grande disponibilité.
-Volonté de s’inscrire dans la vie d’un établissement culturel.
-Maîtrise des outils informatiques.
-Excellent niveau de français (B2 minimum).
-Sens de la confidentialité et respect de la neutralité et des valeurs et principes de l’Alliance française.
-Une expérience de travail dans un poste similaire serait bien évidemment un plus.

Conditions:

•Personne de nationalité chinoise.
•Contrat de droit local.
•Les dossiers complets, lettre de motivation et cv détaillé (en français et en chinois) sont à envoyer à : [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
•Les candidatures seront traitées par ordre de réception. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.
•Les entretiens auront lieu dès que possible.
•Date de prise de fonction : disponibilité immédiate.